Datenschutzbestimmungen

Pieter Porters Decorations NV mit Sitz in 2000 ANTWERP, Kipdorpvest 44, mit der Firmennummer 0460.105.840 ("wir"/"uns") ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten verantwortlich.

Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten, aus welchen Gründen wir diese Daten verarbeiten und weitergeben, wie lange wir sie aufbewahren und wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Personenbezogene Daten, die wir sammeln und verarbeiten

Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang, der für die Durchführung unserer Geschäfte erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, unter anderem:
- Identifikationsdaten (z. B. Name, IP-Adresse, Kontaktdaten)
- Daten im Zusammenhang mit der Beschäftigung (z. B. Beruf/Position, Name des Arbeitgebers);
- Benutzernamen, Passwörter und andere mögliche Zugangsdaten (Kundenportal houseofporters.com);
- Finanzdaten (z. B. Bankverbindung, Daten, die wir vom Kreditversicherer erhalten);
- Daten im Zusammenhang mit Ihren Verträgen mit uns und Ihrer Nutzung unserer Produkte und Dienstleistungen (z. B. Auftragshistorie, Kostenvoranschläge, (Nicht-)Zahlungen, Beschwerden usw.);
- Daten, die sich auf Ihre Interaktionen mit uns über unsere Website, Treffen/Telefonate, E-Mails usw. beziehen.

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie verwenden, sind in der Regel Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, oder Daten, die wir aus einer der folgenden Quellen erhalten haben:
- unseren Geschäftskunden und Dienstleistern (z. B. Kreditversicherer);
- Veröffentlichungen/Datenbanken, die von offiziellen Stellen zur Verfügung gestellt werden (z. B. Belgisches Staatsblatt);
- Websites/Seiten sozialer Medien mit Informationen, die Sie selbst veröffentlicht haben;
- Dritten (z. B. Adresshändlern).

In einigen Fällen können wir Informationen über Sie auch dann verwenden, wenn Sie keine direkte Beziehung zu uns haben, z. B. wenn ein Kunde (z. B. Ihr Arbeitgeber), ein Dienstleister oder ein Geschäftspartner uns Folgendes zur Verfügung stellt
uns Informationen über Sie als sein (gesetzlicher) Vertreter, Aktionär, Angestellter usw. zur Verfügung stellt.

Zu welchem Zweck und auf welcher Grundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten:

- um Verträge abzuschließen und zu erfüllen und Ihnen dabei Informationen über unsere Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen, um Ihnen zu helfen und Ihre Fragen zu beantworten, um zu beurteilen, ob und zu welchen Bedingungen wir Ihnen ein Produkt oder eine Dienstleistung anbieten können, und um Ihnen/unseren Geschäftskunden, bei denen Sie z. B. angestellt sind, Produkte oder Dienstleistungen anzubieten;
- auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unser Geschäft frei und effektiv zu betreiben, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern und unsere Rechte zu verteidigen, einschließlich des Nachweises von Transaktionen, der Verwaltung der IKT-Infrastruktur und der IKT-Sicherheit, der Durchführung von (E-Mail-)Marketingkampagnen für unsere Produkte und Dienstleistungen, die für Sie von Interesse sein könnten.

Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten

Wir informieren Sie im Voraus über die Fälle, in denen Sie verpflichtet sind, personenbezogene Daten anzugeben, die dann auf der Grundlage von Rechtsvorschriften verarbeitet werden müssen:
- eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung und/oder;
- weil dies eine notwendige Voraussetzung für den Abschluss einer Vereinbarung ist.

In diesem Fall werden Sie auch über die Folgen Ihrer eventuellen Weigerung, diese personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen, informiert. Wenn Sie sich weigern, uns bestimmte personenbezogene Daten mitzuteilen, können wir dies in der Regel mit den uns angemessen erscheinenden Konsequenzen verbinden.

Wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, und zur Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften erforderlich ist, oder länger, wenn dies für die Beantwortung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist.
So werden die meisten personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragserfüllung und für 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Um die vorgenannten Zwecke zu erfüllen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere weiter.
Dazu gehören die folgenden Empfänger:
- Transportunternehmen;
- Banken;
- (Kredit) Versicherer;
- Andere Handelspartner;
- Buchhalter;
- andere von uns beauftragte Dienstleister (z. B. Anbieter von IKT-Dienstleistungen, Marketingagenturen, Online-(E-Mail-)Marketingplattformen wie MailChimp usw.)
- Finanz- und Justizbehörden sowie staatliche Stellen auf deren ausdrücklichen Wunsch und im gesetzlich zulässigen Umfang;
- bestimmte reglementierte Berufe wie Rechtsanwälte und Gerichtsvollzieher.

Übermittlung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")

Unter bestimmten Umständen (z. B. im Zusammenhang mit der Organisation und Verwaltung unserer (E-Mail-)Marketingkampagnen) greifen wir auf Unternehmen mit Sitz außerhalb des EWR zurück.
Im Falle einer internationalen Übermittlung in ein Land außerhalb des EWR, dem die Europäische Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bescheinigt hat, werden Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage übermittelt.
Bei Übermittlungen in Länder außerhalb des EWR, die von der Europäischen Kommission nicht als Länder mit einem angemessenen Datenschutzniveau anerkannt sind, werden wir eine der folgenden Sicherheitsvorkehrungen treffen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind:
- Standard-Datenschutzbestimmungen, wie von der Europäischen Kommission genehmigt;
- Verbindliche Unternehmensregeln.

Wenn Sie ein Exemplar dieser Sicherheitsvorkehrungen erhalten möchten oder wissen möchten, wo sie zu finden sind, schreiben Sie uns bitte an die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Ihre Rechte und wie Sie sie wahrnehmen können
Gemäß dem AVG und unter Berücksichtigung der oben genannten Zwecke haben Sie das Recht auf
- Zugang, wo Sie Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erhalten und eine Kopie dieser Daten bekommen können;
- Berichtigung, d. h. wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen
- Löschung, wobei Sie in einer begrenzten Anzahl von Fällen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten bei uns beantragen können;
- Einschränkung der Verarbeitung, wobei Sie uns bitten können, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einzustellen;
- Widerspruch, wobei Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen können, wobei Sie in jedem Fall ein absolutes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben
Zwecke;
- Übertragbarkeit, wobei Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht haben, Ihre persönlichen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, zu erhalten oder, soweit dies technisch möglich ist, an einen Dritten übertragen zu lassen.

Um die oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie bitte einen Antrag an uns:
- Schreiben an PIETER PORTERS DECORATIONS NV, Kipdorpvest 44, 2000 ANTWERP;
- E-Mail an info@houseofporters.com

Fragen oder Beschwerden
Wenn Sie Fragen oder Bedenken haben, kontaktieren Sie uns bitte über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Es kann sein, dass Sie trotz unserer sorgfältigen Vorgehensweise eine Beschwerde über die Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und/oder Ihre Rechte wahrnehmen. Sie können dann eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einreichen.

In Belgien ist die Datenschutzbehörde die Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Die Kontaktdaten der Datenschutzbehörde sind auf der Website www.gegevensbeschermingsautoriteit.be zu finden.

Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wurde am 1. September 2019 erstellt. Wir behalten uns das Recht vor, Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen.
Wir bitten Sie daher, stets die neueste Fassung dieser Datenschutzerklärung online zu konsultieren. Wir werden Sie per E-Mail oder über unsere Website über wichtige Änderungen informieren.